Datenschutz bei der Benutzeranmeldung

Diese Seite ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von frankysweb.de ausschließlich um die Punkte, die bei einer Registrierung/Anmeldung bei mailtools zusätzlich anfallen. Für alles andere (Cookies, Analytics, Werbung) gilt weiterhin die allgemeine Erklärung.

Welche Daten werden gespeichert

• E-Mail-Adresse: dient als Benutzername, wird für die Anmeldung und für Bestätigungs-/Reset-Links verwendet.
• Passwort: wird NIE im Klartext gespeichert, nur als Argon2id-Hash (ein Einweg-Verfahren, aus dem sich das ursprüngliche Passwort nicht zurückrechnen lässt).
• Sitzungs-Cookie: ein zufälliger, nicht aussagekräftiger Wert, der eine angemeldete Sitzung serverseitig referenziert. Wird beim Abmelden oder nach 14 Tagen ungültig.
• Zeitpunkt der Registrierung und der Zustimmung zu diesen Bestimmungen.

Zweck und Speicherdauer

Die Daten dienen ausschließlich dem Betrieb der Benutzeranmeldung selbst (Login, Passwort-Reset) und den Funktionen, die ein Konto freischaltet: das Speichern von Prüfergebnissen und erzeugten DNS-Einträgen, beschrieben in den beiden Abschnitten darunter. Es gibt keine Weitergabe an Dritte. Die Daten bleiben gespeichert, bis das Konto gelöscht wird.

Gespeicherte DNS-Einträge

Angemeldete Nutzer können einen im Generator erzeugten DNS-Eintrag speichern, ebenfalls nur auf ausdrücklichen Klick. Ohne Anmeldung lässt sich der Generator vollständig benutzen, nur eben ohne Ablage.

• Was gespeichert wird: der erzeugte Eintrag, die Domain, für die er gilt, deine Eingaben im Formular und ein selbst vergebener Name. Alles davon hast du selbst eingegeben; mailtools fragt dafür nichts ab.
• Wem es gehört: ausschließlich dem jeweiligen Konto. Kein öffentlicher Zugriffspfad, keine Freigabe, keine Weitergabe.
• Wie lange: unbefristet. Anders als ein Prüfergebnis veraltet ein Entwurf nicht, er bleibt, bis du ihn löschst. Mit dem Konto verschwindet er mit.
• Wie viele: höchstens 50 je Konto.

Gespeicherte Prüfergebnisse

Angemeldete Nutzer können das Ergebnis einer Prüfung speichern. Das passiert nur auf ausdrücklichen Klick auf „Ergebnis speichern“. Es wird nichts im Hintergrund mitgeschrieben, und ohne Anmeldung gibt es diese Funktion nicht.

• Was gespeichert wird: das geprüfte Ziel (z. B. eine Domain), die Eingaben des Formulars, das Ergebnis der Prüfung und der Zeitpunkt. Alle diese Daten stammen aus öffentlichen Quellen (DNS, öffentlich erreichbare Server) und wurden von mailtools selbst erhoben.
• Wem es gehört: ausschließlich dem jeweiligen Konto. Es gibt keinen öffentlichen Zugriffspfad, keine Freigabe an andere Nutzer und keine Weitergabe an Dritte.
• Wie lange: gespeicherte Ergebnisse werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Die Frist lässt sich in der Übersicht jederzeit verlängern, und jedes Ergebnis kann jederzeit selbst gelöscht werden.
• Wie viele: höchstens 100 je Konto.

Empfangene E-Mails

Für einzelne Prüfungen kann eine E-Mail-Adresse bei mailtools erzeugt werden, an die du selbst eine Nachricht schickst. Nur dann empfängt mailtools überhaupt Mail. An eine solche Adresse kann jeder schreiben, der sie kennt, deshalb gelten hier engere Regeln als für alles andere auf dieser Seite.

• Der Nachrichtentext wird nicht gespeichert. Er liegt kurz als Datei im Posteingang des Mailservers, wird im Arbeitsspeicher ausgewertet und danach gelöscht. In die Datenbank gelangt er nie, und der Mailspeicher ist nicht Teil der Datensicherung. Zwei Prüfungen müssen den Text lesen: die DKIM-Signatur und die Spam-Bewertung. Die Bewertung läuft in einem eigenen Dienst auf demselben Server, der keine Verbindung nach außen hat; die Nachricht verlässt den Server also auch dafür nicht. Gespeichert wird in beiden Fällen nur das Ergebnis.
• Das Ergebnis liegt eine Stunde bereit und verschwindet dann von selbst. Damit du es auf der Seite sehen kannst, wird es nach der Auswertung kurz zwischengelegt (im Arbeitsspeicher des Servers, nicht in der Datenbank, nicht in der Datensicherung). Wer nichts speichert, hinterlässt nach dieser Stunde nichts.
• Die vollständigen Kopfzeilen werden nur angezeigt, nicht gespeichert. Sie gehören zu der Stunde oben und verschwinden mit ihr. Kopfzeilen enthalten Daten Dritter: Absenderadresse, Betreff und die vollständige Liste der beteiligten Server samt IP-Adressen. Leite deshalb nur Nachrichten weiter, zu deren Analyse du berechtigt bist.
• Dauerhaft gespeichert wird nur auf ausdrücklichen Klick auf „Ergebnis speichern“, wie bei jeder anderen Prüfung auch, und dann das Ergebnis ohne die Kopfzeilen. Es nennt weiterhin die einliefernde IP-Adresse und die Absenderdomain, also Daten Dritter.
• Wie lange: höchstens 30 Tage, deutlich kürzer als die 180 Tage bei gespeicherten Prüfergebnissen. Grund sind genau diese Daten Dritter. Auch das Verlängern in der Übersicht setzt hier nur wieder 30 Tage.
• Adressen für einzelne Prüfungen verfallen nach 30 Minuten, nehmen danach nichts mehr an und werden kurz darauf gelöscht. Dauerhafte Adressen für Berichte (DMARC, TLS-RPT) bleiben, bis du sie abschaltest oder löschst; aus solchen Berichten wird nur die Auswertung gespeichert, nicht die Nachricht.
• Unbekannte Empfänger werden abgewiesen, abgelaufene oder abgeschaltete Adressen nehmen die Nachricht an und verwerfen sie sofort. Es gibt ein Tageslimit je Adresse.
• mailtools antwortet nie automatisch auf eingehende Mail, weder mit einer Bestätigung noch mit einer Unzustellbarkeitsmeldung.
• Protokolldateien enthalten keine Inhalte: weder Absender noch Betreff, Empfänger oder Kopfzeilen, nur Zählwerte.
• Nachrichten an postmaster@ und abuse@ werden nach RFC 2142 angenommen, höchstens 30 Tage aufbewahrt und ausschließlich vom Betreiber gelesen.

Deine Rechte

Das eigene Konto samt aller zugehörigen Daten kann jederzeit selbst und endgültig über die Kontoseite gelöscht werden. Für Auskunft, Berichtigung oder weitere Anliegen: siehe Kontaktangaben in der allgemeinen Datenschutzerklärung.